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Informativa sulla privacy

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Informativa sulla privacy

Informativa ai sensi dell’art.13 D. Lgs.196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (Codice Privacy)

Rentokil Initial Italia S.p.A. è il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti su questo sito ai sensi e per gli effetti del Codice della Privacy.
Conformemente all'impegno e alla cura che Rentokil Initial Italia S.p.A. dedica alla tutela dei dati personali, ti informiamo sulle modalità, finalità e ambito di comunicazione e diffusione dei tuoi dati personali e sui tuoi diritti, in conformità all'art. 13 del D. Lgs. 196/2003.
La protezione della privacy dei nostri Clienti attuali e potenziali è importante per Rentokil Initial Italia S.p.A.  Di seguito sono riportate le informazioni relative al sito, inclusi il tipo di dati raccolti, le loro modalità di utilizzo e di condivisione.

1. Finalità del trattamento
Rentokil Initial Italia S.p.A. raccoglie e tratta dati personali degli interessati per le seguenti finalità:
a) per l’esecuzione degli obblighi comunque connessi e derivanti dai rapporti contrattuali comunque instaurati tra le parti o per lo svolgimento di attività pre-contrattuali;
b) per adempiere o esigere l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa comunitaria, dalle leggi e dai regolamenti o per adempiere o esigere l’adempimento di obblighi previsti dagli organi di vigilanza e controllo o stabiliti da prassi amministrative;
c) per l’esecuzione degli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali instaurati fra Rentokil Initial Italia S.p.A. e le Società del Gruppo;
d) per eventuali finalità ulteriori, funzionali all’attività svolta da Rentokil Initial Italia S.p.A. quali:                
•personalizzazione delle funzioni del sito web, limitazione all’accesso a determinate sezioni del sito e per evitare ogni volta la richiesta di fornire un contatto o le informazioni di fatturazione;
•invio di materiale informativo di aggiornamento sui prodotti utilizzati o relativo a nuovi prodotti;
•rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei prodotti e dei servizi resi;
•elaborazione di studi e ricerche di mercato;
•promozione di prodotti e servizi di Rentokil Initial Italia S.p.A.
I tuoi dati saranno trattati dai dipendenti e collaboratori, interni ed esterni, della Società a ciò formalmente Incaricati ai sensi dell’art. 30 del Codice Privacy, nonché dal personale delle strutture che svolgono compiti tecnici, di supporto.

2. Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento
Per la stipulazione ed esecuzione del rapporto con Rentokil Initial Italia S.p.A. la raccolta di alcuni dati personali (quelli accompagnati da asterisco * all'interno della nostra form di contatto) ha anche natura obbligatoria dovendosi dare corso agli adempimenti di legge e fiscali, il rifiuto di fornire tali dati comporterà l’impossibilità di instaurare rapporti con la Società. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato. Per gli ulteriori dati la comunicazione è solo facoltativa ed utile alla Società per fornire un miglior servizio.

3. Comunicazione a terzi e diffusione dei dati
I dati personali degli Interessati, qualora fosse necessario per le finalità di cui alla presente informativa, potranno essere comunicati a:
•tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali atti è riconosciuta in forza di provvedimento normativo;
•incaricati, dipendenti e/o collaboratori, anche esterni, ognuno nell’ambito delle rispettive mansioni, della cui opera Rentokil Initial Italia S.p.A  si avvale per l’espletamento della propria attività e per le finalità di cui alla presente informativa;
•altre società collegate a Rentokil Initial Italia S.p.A. per le finalità di cui alla presente informativa;
•soggetti fornitori di servizi generali (commerciali, gestionali, assicurativi, intermediazione bancaria o non bancaria, factoring, gestione della spedizione, imbustamento e invio corrispondenza, gestione e tutela del credito);
•soggetti fornitori di servizi tecnologici del cui supporto si avvale Rentokil Initial Italia S.p.A;
•professionisti, società esterne di recupero crediti e società per la revisione del proprio bilancio;
•soggetti che provvedono alla rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei prodotti e/o servizi resi;
•soggetti che provvedono all’elaborazione di studi e ricerche di mercato;
•soggetti che provvedono alla promozione di prodotti e servizi.
I dati non saranno diffusi.

4. Dati sensibili
L’art. 4, comma 1, lettera d), del Codice Privacy definisce sensibili quei dati “…idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale” dell’Interessato. La raccolta, trattamento e la comunicazione dei dati sensibili potranno essere effettuati da Rentokil Initial Italia S.p.A. nell’ambito dell’esecuzione delle attività di cui al Punto 1, sempre che l’Interessato abbia prestato il proprio consenso.

5. Trasferimento dei dati all’estero
Rentokil Initial Italia S.p.A. è parte di un Gruppo Societario Internazionale e, pertanto, nell’esecuzione delle operazioni di trattamento, i dati possono essere trasferiti all’estero (paesi UE), con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati. Tale trasferimento è necessario per le finalità di cui al punto 1 lettera C) e, pertanto, instaurando il rapporto con Rentokil Initial Italia S.p.A.  la libera ed espressa manifestazione del consenso al trasferimento dei dati all’estero ai sensi dell’articolo 43 del Codice Privacy è obbligatoria. In caso di diniego non sarà possibile instaurare il rapporto con Rentokil Initial Italia S.p.A.

6. Modalità di trattamento
Rentokil Initial Italia S.p.A. tratta i dati personali degli interessati in modo lecito e secondo correttezza ed in modo da assicurarne la riservatezza e la sicurezza. Il trattamento viene effettuato, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

7.Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento dei dati personali spettano all’interessato i diritti di cui all’articolo 7 del Codice Privacy.
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:  
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ex articolo 5 comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Per ottenere qualunque informazione in ordine al trattamento dei propri dati personali gli Interessati possono rivolgersi ai soggetti indicati al punto successivo.

8. Links a siti web di terzi
Rentokil Initial Italia S.p.A. non sarà responsabile per le politiche di privacy adottate da altri siti web cui si può accedere tramite il proprio sito web. La presente policy sulla Privacy non si applica alla raccolta o utilizzo di informazioni personali effettuate da sito web di terzi.

9. Modifiche alla Policy Privacy
La Policy Privacy potrebbe essere modificata occasionalmente per adeguamento ai cambi organizzativi o diverse modalità di utilizzo delle informazioni. Le informazioni verranno utilizzate nell’osservanza della Policy Privacy vigente al momento della raccolta delle informazioni.
Queste informazioni sono state aggiornate il 04/06/2015.

10. Titolare del trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Rentokil Initial Italia S.p.A, in persona del legale rappresentante pro-tempore domiciliato per la carica presso la sede della Rentokil Initial Italia S.p.A, in Peschiera Borromeo (MI), via G.Galilei n. 7.
I diritti indicati all’art. 7 Codice Privacy potranno essere esercitati, indirizzando le richieste al seguente indirizzo e-mail:
rentokil-italia@rentokil-initial.com oppure per posta, all’indirizzo sopra evidenziato.


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